Radio Aalborg på nettet

Dirigent: Dennis Kragelund Hansen
Referent(er): Morten Pedersen + Jeanne Brøndum
Alle tilstedeværende er medlemmer af Radio Aalborg

• Bestyrelsens beretning

Dennis og Anders fortæller, som bestyrelsesmedlemmer om det gode år som Radio Aalborg har haft. Antallet af medarbejdere er gået fra 17 til nu 35 i løbet af det sidste års tid. Der blev fokuseret på at udnytte og udfylde sendefladen, både ved at optimere de gamle programmer, og med en række nye programmer. Der tilføjes, at programmerne nu er mere opmærksomme på ”30 minutters musik”-reglen, som betyder at vi har ’råd’ til at køre programmerne.På den mere synlige side har bestyrelsen påbegyndt et projekt der skal modernisere Radio Aalborg, det sker i form af det elektroniske musikbibliotek, som ikke erstatter vores cd/plade arkiv, men som gør det nemmere at overskue og tilføje endnu mere musik til biblioteket.Endvidere er radioens lokaler blevet malet, vinduerne har fået lister på som skal minimere træk, et nyt gulvtæppe skal ligges på, og plakater er blevet sat i rammerDer er i løbet af året blevet arbejdet på hjemmesiden, den indeholder nu netradio, og vi har ansat en webmaster til at udforme og forbedre den endnu mere.Bestyrelsen udtrykker deres glæde over de fonde, som foreningen har modtaget. Pengene er blevet brugt på en tredje studiemikrofon, og en ny digital voice recorder. Anders fortæller at specielt digital voice recorder’en var vigtig, da man tidligere har mistet hele interviews pga. det gamle udstyr med minidisc.

• Regnskabet for 2011

Revisor, Allan Kragelund Hansen fremlægger Radioens regnskab i detaljer. Egenkapitalen er i 2011 steget med 22.985 kr. og er nu 38.082 kr.Udgifterne er faldet på flere punkter, det er meget positivt at vi har sænket vores musikudgifter, og et skift i forsikringsselskab gav en kæmpe besparelse. Allan påpeger at 2012 kan blive et dårligere år, pga. diverse ændringer i tilskud. Regnskabet bliver godkendt, vedtaget og underskrevet af den afgående bestyrelses medlemmer.

• Budget for 2012

Den afgående bestyrelse og Allan har i fællesskab udarbejdet et budget for 2012. Budgettet tager udgangspunkt i hvilke indtægter der forventes i 2012, og hvilke udgifter der kommer.Regnestykket er således:
Indtægter: 131.000 kr.
Udgifter: 149.800 kr.
Resultat: -18.800 kr.

Allan forklarer at det selvfølgelig ikke er godt med et budget der giver underskud, men at det ikke betyder at radioen vil lukke om et år. Det er vigtigt at der stadig arbejdes på at skaffe fonde, samt finde måde at lave besparelser på, så det forventede underskud kan minimeres eller helt fjernes.

• Forslag til ændringer af vedtægter

1 forslag skal fremlægges og stemmes om. Forslaget er af Anders Juul Lauesen.
Tilføjelse til paragraf 7: Den nyvalgte bestyrelse skal hurtigst muligt efter dennes dannelse blive enig om en vision for foreningen for det kommende år. Denne vision skal offentliggøres overfor foreningens medlemmer senest en måned efter bestyrelsens dannelse.
Anders forklarer, at det vil lave et nødvendigt krav til den nye bestyrelse, om at have en vision.
Hans forslag er uddybet med en række punkter:
Hvilke visioner har bestyrelse for foreningen?
Hvor langt er radioen inden da nået i forhold til at opnå dem?
Hvilke aktiviteter skal bestyrelsen sætte i værk i år for at nå eventuelle delmål?
Skal der ske revision af visionerne – og hvordan skal bestyrelsen i givet fald arbejde med det i foreningen?

Der diskuteres på mødet, om det er unødvendigt at tilføje dette, da det oftest er noget bestyrelsen gør helt af sig selv. Diskussionen drejes også over på, hvordan kravet om offentliggørelse skal fungere i praksis – det er vigtigt at folk selv opsøger information, eksempelvis på hjemmesiden eller via vores programmer. Afstemningen viser et klart ja til forslaget, derfor er det vedtaget.

Bente gør opmærksom på at der havde været forkerte informationer på hjemmesiden angående tidsfrister for forslag. Vi får slået fast, at tidsfristen er at forslag til ændringer af vedtægter skal indsendes minimum 14 dage før generalforsamlingen, og minimum 7 dage før ved andre forslag.

• Valg af ny bestyrelse for 2012

Bestyrelsen består af 5 medlemmer af radioen, og denne gang opstiller:
Anders Juul Lauesen
Mie Feldborg Johansen
Kasper Dons
Per Ustrup
Stine Sevel

Da der ikke var flere end 5 der stillede op, og ingen indvendinger til disse, er den nye bestyrelse vedtaget.

• Valg af suppleanter til bestyrelse 2012

Jeanne Brøndum og Morten Pedersen stillede op til posten som suppleant, og dette blev vedtaget.

• Fastsættelse af kontingent. Ingen ændringer eller bemærkninger.

• Valg af ekstern revisor

Allan Hansen blev valgt som ekstern revisor.

• Valg af 2 kritiske revisorer

Hardy Kragelund og Anders Fogh blev kritiske revisorer.

• Eventuelt

To af radioens medlemmer stillede spørgsmålstegn ved quizzens nye regler, som er at man ikke skal være medlem for at vinde præmier, og at det kun er én præmie pr. husstand. Diskussionen kommer vidt omkring, men radioens bestyrelse og medarbejdere er enige om, at værterne selv har det fulde ansvar for at sammensætte sit program, og derfor kan en generalforsamling ikke bestemme hvordan reglerne er for quizzen.

Anders tager fat på et andet problem, nemlig manglende rygeforbud i radioens lokaler. Det handler om en fælles beslutning om at gør radioen røgfri, frem for at lave en afstemning der tvinger folk til at stoppe. Dette anliggende er givet videre til den nye bestyrelse, som får lov til at bestemme hvordan rygeforbuddet skal gennemføres.